Prof. Dr. Matthias Stürmer, Leiter Institut Public Sector Transformation, Berner Fachhochschule

Digitale Arbeitsplätze in Behörden sind heute fast flächendeckend von Microsoft 365 geprägt. Gleichzeitig steigen die Lizenzkosten kontinuierlich, datenschutzrechtliche Risiken – etwa durch den US-amerikanischen CLOUD Act – bleiben bestehen, und der politische sowie gesellschaftliche Druck nach digital souveränen Alternativen nimmt deutlich zu. Die Frage lautet daher nicht mehr ob, sondern wie ein unabhängiger, zukunftsfähiger Workplace gestaltet werden kann.

Mit openDesk steht eine genau solche Alternative bereit. Die vom Zentrum für Digitale Souveränität der Öffentlichen Verwaltung (ZenDiS) entwickelte Open-Source-Workplace-Lösung vereint etablierte Open Source Komponenten zu einer integrierten und benutzerfreundlichen Plattform: LibreOffice Online (von Collabora) als Alternative zu Word, Excel und PowerPoint, Nextcloud für Dateiablage und -freigabe, Element/Matrix für die asynchrone Kommunikation, Jitsi Meet (von Nordeck) für die Video-Meetings, OpenXchange als E-Mail-Server, XWiki für das Wissensmanagement, OpenProject fürs Projektmanagement sowie den Univention Corporate Server für die Benutzer- und Rechteverwaltung.

openDesk ist dabei längst kein Zukunftsversprechen mehr: In Deutschland arbeiten bereits über 100’000 Nutzende produktiv mit der Plattform. Nun wird openDesk auch in der Schweiz durch mehrere Anbieter verfügbar gemacht und gewinnt zunehmend an Bedeutung für Verwaltungen und Organisationen mit hohen Anforderungen an Datenschutz, Transparenz und Unabhängigkeit.
Der Vortrag gibt einen Überblick über Architektur, Funktionsumfang und Praxiserfahrungen von openDesk und zeigt, wie im Rahmen des Netzwerks SDS – Souveräne Digitale Schweiz Betrieb, Weiterentwicklung und Verbreitung dieser offenen Online-Workplace-Lösung gemeinsam vorangetrieben werden. Dabei wird deutlich: Digitale Souveränität im Workplace ist kein theoretisches Konzept, sondern heute bereits real umsetzbar.